Mennäkö pilveen vai pyöritänkö palvelua omassa konesalissani?

SaaS-palveluiden (Software as a Service) ja on-premise-palveluiden vertailu on erityisen ajankohtaista, koska monet oppilaitokset ovat siirtymässä pilvipohjaisiin ratkaisuihin niiden tarjoamien hyötyjen vuoksi. Muutosta ajaa myös korkeakoulujen digitaalinen transformaatio ja kasvavat vaatimukset perinteisen IT-infrastruktuurin modernisoinnille.

Kun kyseessä on Sisun tapainen moniasiakaskäyttöön suunniteltu SaaS-palvelu, on olemassa erityisiä etuja, kuten ohjelmiston kehitystahti, joka on usein melkoisesti nopeampi. Tällöin päivityksiä voidaan julkaista erittäin nopealla tahdilla, koska ylläpidettävänä onkin vain yksi toimittajan hyvin tuntema, ja itse hallinnoima ympäristö.

Merkittäviä kustannussäästöjä saatavissa

Yksi SaaS-palveluiden merkittävimmistä eduista on kustannussäästöt, erityisesti moniasiakasratkaisussa. Se tarkoittaa, että useat asiakkaat jakavat saman ohjelmistoalustan ja infrastruktuurin, mutta heidän tietonsa ja prosessinsa ovat silti eristettyjä. Tämä mahdollistaa huomattavat säästöt ylläpidon ja infrastruktuurin osalta verrattuna on-premise-palveluihin, joissa jokaisen oppilaitoksen on investoitava omiin palvelimiin, lisensseihin ja IT-resursseihin. On-premise-mallissa IT-kulut eivät ole aina ennakoitavissa, sillä esimerkiksi laitteistojen päivitykset, ylläpidon kustannukset, hätätilanteiden varalta varautuminen, sekä ohjelmistojen elinkaareen liittyvät muutokset voivat tuoda odottamattomia kuluja.

Etuja:

• Alhaisemmat aloituskustannukset: Ei tarvetta kalliille laitteistohankinnoille.
• Ennakoitavat IT-kustannukset: SaaS-palveluiden hinnoittelu on selkeää ja ennustettavaa, mikä helpottaa budjetointia.
• Skaalautuvuus: Funidata voi nopeasti reagoida käyttöpiikkeihin, ja varmistaa että resursseja on aina saatavilla riittävästi.

Kaikilla asiakkailla uusimmat ominaisuudet samanaikaisesti

SaaS-palvelut tarjoavat merkittävän edun käyttöönoton nopeudessa ja jatkuvissa päivityksissä. On-premise-ratkaisuissa käyttöönotto voi olla viikkojen tai kuukausien mittainen prosessi, johon kuuluu palvelimien konfigurointi ja ohjelmiston asennus. SaaS-palvelussa käyttöönotto on välitöntä, ja käyttäjät pääsevät alustalle käytännössä katsoen välittömästi.

Ylläpidon ja päivitysten näkökulmasta Funidata hoitaa ohjelmiston päivitykset, bugikorjaukset ja uudet ominaisuudet ilman, että asiakasorganisaatioiden tarvitsee puuttua asiaan.

Moniasiakas-mallissa kaikki asiakkaat käyttävät samaa ohjelmistoversiota, jolloin versioiden hallinta ei aiheuta ongelmia. Tämä vähentää monimutkaisuutta ja varmistaa, että kaikki asiakkaat saavat uusimmat ominaisuudet samanaikaisesti. Sisu-ympäristö tarjoaa oppilaitoksille mahdollisuuden pysyä kehityksen kärjessä, koska Funidata kehittää jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia. Tästä hyvänä esimerkkinä on muun muassa tänä vuonna toteutettu EMREX-rajapinnan nopea kehitystyö vain muutamassa kuukaudessa. Kaikkien asiakkaiden palaute ja tarpeet voidaan yhdistää ja hyödyntää palvelun kehittämisessä.

Etuja:

• Ketterä tuotekehitys: Sisua päivitetään jatkuvasti, ja uudet ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön nopeasti.
• Joustavuus ja jatkuva muokattavuus: Sisu on rakennettu joustavaksi, jolloin eri oppilaitokset voivat mukauttaa toiminnallisuuksia omiin tarpeisiinsa.
• Yhtenäinen kokemus: SaaS-palvelussa kaikki käyttäjät hyötyvät yhtenäisestä käyttökokemuksesta ja käyttöliittymästä ajasta ja paikasta riippumatta.

Tietoturvallinen toimintaympäristö

Yksi yleisimmistä huolenaiheista, kun keskustellaan SaaS:stä ja on-premise-ratkaisuista, liittyy tietoturvaan. SaaS-palveluissa tietoturva on kuitenkin usein korkealla tasolla, koska palveluntarjoaja investoi vahvasti turvallisuuteen ja skaalautuvaan infrastruktuuriin, joita yksittäiset on-premise-järjestelmät eivät välttämättä pysty saavuttamaan.

Sisussa on keskitetty tietoturva, ja siinä hyödynnetään AWS-julkipilven huippuluokan tietoturvatyökaluja. Esimerkiksi palvelunestohyökkäyksiä vastaan pilvipalvelu on tehokas. Käyttämällä pilvioperaattorin suojauksia voi hajauttaa oman palvelunsa kestämään hajautettuja hyökkäyksiä. Jos yhden koneen tukahduttamiseen tarvitaan, vaikka tuhat hyökkäyskonetta, niin pilvioperaattorin tuhannen koneen farmin tukahduttamiseen botteja tarvitaan miljoona.

Etuja:

• Keskitetty tietoturva: Sisu hyödyntää huippuluokan tietoturvatyökaluja, ja tietoturva on kriittinen kilpailuetu.
• Varmuuskopiointi ja palautukset: Pilviympäristössä data replikoidaan automaattisesti useisiin maantieteellisiin sijainteihin, jolloin tietojen menetys on minimissään. Samalla myös palvelut on mahdollista palauttaa nopeasti skaalautuvan infrastruktuurin ansiosta.

Miksi siis pilveen?

SaaS-palvelut tarjoavat merkittäviä etuja verrattuna on-premise-ratkaisuihin, erityisesti kustannussäästöjen, skaalautuvuuden, taloudellisuuden, jatkuvan innovoinnin ja tietoturvan näkökulmista. Nämä ratkaisut vähentävät IT-ylläpidon taakkaa, mahdollistavat nopean käyttöönoton ja varmistavat, että käyttäjät saavat jatkuvasti käyttöönsä uusimmat teknologiat ja päivitykset. Tämä tekee SaaS-palveluista erittäin houkuttelevan vaihtoehdon oppilaitoksille, jotka haluavat keskittyä ydintoimintaansa ilman, että heidän täytyy hallinnoida monimutkaisia IT-järjestelmiä ja olla vastuussa palveluidensa ajantasaisuudesta sekä tietosuojasta ja -turvasta.