Funidatan vuosi 2024: Lessons learned
Softatalona Funidatalla olemme tottuneet pyörittämään retrospektiivejä eri tavoilla aiheesta kuin aiheesta. Ajan saatossa oma toimintamme on kehittynyt valtavasti rehellisen keskustelun ansiosta. Vuoden 2024 kaartuessa kohti viimeistä mutkaa ajattelimme jakaa omia oppejamme kuluneelta vuodelta.
#1 Hyvä strategia ohjaa selkeästi tekemistä
Perinpohjainen strategiatyö kannattaa aina! Sitä olemme jumpanneet viime vuonna, ja nyt 2024 päästiinkin tositoimiin. Strategia on antanut selkeän suunnan tekemiselle, ja mikä parhainta, olemme yhdessä kokeneet strategian vaikutukset arkisessa tekemisessämme ihan joka päivä.
Digitalisaation myötä syntyy jatkuvasti uusia vaatimuksia. Olemme kehittäneet lisämoduuleita Sisun kylkeen yhden, jos toisenkin. Sisussa automaattinen tutkinnon muodostaminen on entistä tehokkaampaa: prosessiin voi sisällyttää digitaalisen allekirjoituksen, mikä mahdollistaa paperisten tutkintotodistusten käytöstä luopumisen. Strategiamme on vauhdittanut lisämoduulien kehittämisen tarvetta. Päätimme täydentää palveluportfoliotamme lukujärjestyksen ja resurssien suunnittelun moduulilla, jotta Sisu yhdessä tämän kanssa palvelee kokonaisvaltaisemmin korkeakoulujen tarpeita. Tiukkaa suunnittelua on tehty tänä vuonna ja ensi vuonna tykitellään koodia.
Oppia on saatu myös EU-tasoisesta yhteistyöstä EMREX-integraatiomoduulin muodossa ja siitä, kuinka tärkeätä yhteen toimivuudessa on tieto- ja käsitemallien toimivuus. Digitaalisen palvelun toimintaa tukevat prosessit ovat tärkeitä, mutta onnistumiseen tarvitaan myös laadukas datan hallinta. Huh, mikä jumppa, mutta maaliin päästiin!
#2 Osaamisen kehittämistä voidaan ja kannattaa kehittää
Strategiatyön myötä määrittelimme fokusalueet, joihin haluamme panostaa, ja yksi tärkeimmistä on ollut osaamisen määrätietoinen kehittäminen. Keväällä tunnistimme keskeiset oppimisen keinot ja kyvykkyydet, ja syksyllä koko henkilöstö teki itsearvioinnin niiden nykytilasta. Tämä oli tärkeä askel matkalla kohti seuraavaa tasoa osaamisen kehittämisessä. Ensi vuonna jatkamme oppimispolkujen suunnittelulla, jotta voimme entistä paremmin tunnistaa ja kehittää strategisten tavoitteidemme kannalta olennaisia taitoja.
#3 Tietoturvaan panostaminen vaatii merkittävästi aikaa
Vuosi 2024 on myös ollut tietoturvamyllerryksen aikaa. Ympäristö kyberturvallisuudelle muuttuu koko ajan haastavammaksi ja nousevia trendejä, kuten toimitusketjuun kohdistuvia hyökkäyksiä, täytyy seurata jatkuvasti. Oman mausteensa soppaan tuovat direktiivit kuten NIS2 ja CER. Tämä kaikki vaatii aikaa ja resursseja, joita pitää pystyä varaamaan kyberturvallisuudelle. Funidatalla tämän vuoden aikana saavutettu ISO 27001 -sertifikaatti otti leijonanosan ajasta, mutta samalla toi koulutusta, näkyvyyttä ja kiinnostusta tietoturvaan. Panostus on kaiken vaivan arvoinen, sillä ajattelemme, että yksikin onnistunut hyökkäys on liikaa.
#4 Isojen järjestelmien käyttöönotto on haastavaa
Sisu-perhe on saanut uuden jäsenen Högskolan på Ålandin aloittaessa Sisun rajatun käyttöönoton. Toistaiseksi olemme tehneet pari korkeakoulujen datamigraatiota vanhasta SIS-järjestelmästä Sisuun ja kolmas on loppusuoralla. Eri organisaatioiden datastrategiat ovat nostaneet päätään viime aikoina, ja efektiivisen päätöksenteon pohjalla on laadukas tietosisältö. Pyrimme parantamaan ETL-välineistöämme, jotta seuraavasta migraatiosta tulisi vieläkin helpompi ja nopeampi.
Järjestelmänvaihto on iso ponnistus organisaatiolle, joten huolellinen onboarding on ratkaisevaa. Olemme päivittäneet Funidatan onboardausmenetelmän aiempien käyttöönottojen oppeihin perustuen ja toivomme pääsevämme testaamaan sitä pian. Keväällä on luvassa myös opas SIS-järjestelmän hankintaan – pysy kuulolla!
#5 Uudenlainen lähestymistapa myynnilliseen tekemiseen vaatii rohkeutta
Oppaiden ja tuotetiedon julkaiseminen on ollut aiemmin suunnattu lähinnä nykyisille asiakkaillemme. Tänä vuonna olemme kuitenkin strategiamme mukaisesti laajentaneet näkökulmaamme ja käynnistäneet myynnillisemmän tekemisen. Tämä on vaatinut uuden oppimista ja vienyt kaksi arvoistamme - ketteryyden ja rohkeuden - jälleen uudella tavalla käytäntöön.
Esimerkiksi uudistetut nettisivut ja podcast-yhteistyö ovat lisänneet näkyvyyttämme myös uusille yleisöille. Markkinointitiimin suunnitelmissa on paljon muutakin uutta ensi vuodelle. Keskustelemme mielellämme uusien asiakkaiden kanssa, joille Sisu, Into tai Unihow voisivat tarjota ratkaisuja.
#6 Yhteistyössä on voimaa
Kansallisessa yhteistyössä suomalaisella korkeakoulusektorilla on todellakin voimaa! Olemme olleet vahvasti viemässä eteenpäin yhteistä skeemaa Digivision HEDS / HEDI-hankkeen osana sekä olleet mukana kehittämässä korkeakoulutuksen käsitemalleja. Nämä ovat asioita, jossa yhtenäisyys koko Suomessa ovat ensiarvoisen tärkeitä asioita, emmekä olisi näitä saaneet yksin eteenpäin.
Kansainvälisesti European Learning Modelin uusi versio, EU:n korkeakouluallianssien tuominen lähemmäksi kehitystä, Euroopan laajuisen EBSI-lohkoketjupalvelun tutkiminen ja Sisun liittäminen osaksi EMREX-tiedonvaihtoväylää ovat olleet tapetilla tänä vuonna.
#7 Menestyksestä tulee iloita
Kulunut vuosi on ollut täynnä tekemistä ja merkittäviä onnistumisia, jotka ovat vieneet meitä eteenpäin monella rintamalla. Suuri kiitos kuuluu upealle tiimillemme, joka on mahdollistanut tämän kaiken, sekä loistaville yhteistyökumppaneillemme, joiden panos on ollut korvaamaton. Yhdessä olemme saavuttaneet paljon, ja tästä on hyvä jatkaa eteenpäin. Suuntaamme vuoteen 2025 täynnä intoa ja sisukasta asennetta!
Jani, Mari ja Toni
