Monitieteisen yliopiston tarpeisiin – Sisu tukee Jyväskylän yliopiston kehitystä

Jyväskylän yliopisto toimii monialaisessa ja jatkuvasti kehittyvässä korkeakoulukentässä. Kuudesta tiedekunnasta ja useista erillislaitoksista koostuva yliopisto tarvitsi ratkaisun, joka tukee opiskelijoita, henkilökuntaa ja hallintoa sujuvasti ja tehokkaasti. Sisu-opintotietojärjestelmä tarjoaa yliopistolle ratkaisun, joka tukee sekä opiskelijoiden opintopolkuja että korkeakoulun strategista kehitystä.

Uudistuminen yhteistyön voimalla

Jyväskylän yliopisto on ollut mukana Sisun kehittämisessä kymmenen vuoden ajan yhdessä muiden korkeakoulujen ja Funidatan kanssa. Aiempi opintotietojärjestelmien kokonaisuus oli laaja ja monipuolinen, joten uudelta järjestelmältä vaadittiin paljon. Sisu ei korvannut kaikkea aiempaa, mutta se toi mukanaan varmuutta ja hallittavuutta.

"Halusimme järjestelmän, jota voidaan kehittää pitkäjänteisesti ja joka toimii katkottomasti kaikissa organisaation tarpeissa. Nyt pystymme ennakoimaan resurssitarpeita ja uusia palvelukokonaisuuksia paremmin kuin perinteisellä kehitysmallilla, jossa kaikki riskit ja resurssit olivat yksin omalla vastuullamme", kertoo Digipalvelujen kehittämispalvelujen päällikkö Markku Närhi.

Sisun myötä itsenäinen kehitystyö ja järjestelmien ylläpito siirtyivät osaksi laajempaa yhteistyötä muiden korkeakoulujen kanssa.

"Siirryimme omasta kehitystyöstä yhteisten palvelujen kehittämiseen. Nyt käytössämme on useita palveluita, jotka ovat korkeakoulujen yhdessä kehittämiä ja Funidatan toteuttamia", Närhi toteaa.

Tiedolla johtamista ja sujuvaa yhteistyötä

Opintotietojärjestelmän valinnassa korostuivat erityisesti kansallisen yhteistyön kasvu ja yhteen toimivuuden vaatimukset. Lisäksi järjestelmiltä odotettiin parempaa tiedonhallintaa, jotta yliopisto pystyy kehittämään toimintaansa ja koulutustaan tiedolla johtamisen keinoin.

"Sisu auttaa meitä saamaan järjestelmistä dataa, jonka avulla voimme kehittää opetusta ja palveluita entistä paremmin", kertoo Jyväskylän yliopiston Koulutuspalveluiden kehittämispäällikkö Riikka Hurri.

Sisu palvelee laajasti eri käyttäjäryhmiä – tutkinto-opiskelijoita, jatkuvan oppimisen opiskelijoita sekä opetus- ja palveluhenkilöstöä. Järjestelmän valinnassa keskeistä oli myös se, että Funidatan jatkuvan kehittämisen palvelumalli takaa järjestelmän pitkäikäisyyden ja sen kyvyn mukautua muuttuvan korkeakoulumaailman tarpeisiin.

Opiskelijan digitaalinen avustaja

Sisu tukee opiskelijoiden arkea tarjoamalla kattavan suunnittelutyökalun opintojen hallintaan. Kurssivalintojen tekeminen on sujuvaa, sillä Sisu näyttää opiskelijalle hänen tutkintoonsa sopivat kurssit, myös muiden korkeakoulujen tarjonnasta.

"Sisu on mahdollistanut uusia yhteistyömahdollisuuksia sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Esimerkiksi ristiinopiskelupalvelu ja EMREX tukevat korkeakoulujen välistä yhteistyötä", Hurri kertoo.

Historiaa opiskeleva Aarne Pekkarinen kokee järjestelmän hyödylliseksi: "Kun Sisun käytön oppii, se on erittäin hyvä työkalu arjen ja opintojen suunnitteluun. Käytän sitä kurssiesitteiden selailuun, aikataulujen tarkistamiseen ja muun olennaisen tiedon löytämiseen."

Jatkuvasti kehittyvä palvelu

Hurri ja Närhi ovat tehneet yhteistyötä Funidatan kanssa vuosia. Erityisesti Sisun käyttöönoton aikaan yhteistyö oli tiivistä, ja se on jatkunut järjestelmän ja palveluprosessien kehittämisessä. Omistaja-asiakkaat tekevät Funidatan kanssa yhteistyötä muun muassa asiakkuusryhmissä ja tuoteryhmissä.

"Merkittävä muutos Sisun myötä on ollut SaaS-pilvipalvelumalli. Se on mahdollistanut jatkuvan palvelujen käytön, lyhyet käyttökatkot ja jatkuvasti päivittyvän järjestelmän – ilman että meidän tarvitsee huolehtia teknisestä ylläpidosta", Närhi toteaa.

Funidatan syvällinen tuntemus korkeakoulujen toimintaympäristöstä on vakuuttanut yliopiston siitä, että järjestelmä kehittyy korkeakoulujen tarpeiden mukaisesti nyt ja tulevaisuudessa.