Arcada siirtyi SaaS-aikaan: Sisu toi tietoturvan ja tehokkuuden
Miten Arcada paransi tietoturvaa ja tehosti toimintaansa Sisu-opintotietojärjestelmällä? Katso inspiroiva asiakastarina onnistuneesta järjestelmäuudistuksesta ja sen tuomista hyödyistä.
Arcada teki historiaa alkuvuodesta 2024 ottamalla ensimmäisenä ammattikorkeakouluna käyttöön Sisu-opintotietojärjestelmän. Tämä merkittävä askel osoitti, että Sisu soveltuu yhtä hyvin myös ammattikorkeakouluille, mikä vahvistaa sen asemaa monipuolisena ratkaisuna suomalaisessa korkeakoulukentässä.
Tietoturva muutoksen ajurina
Arcadan aiempi opintohallintojärjestelmä palveli oppilaitosta yli 20 vuoden ajan ja oli käyttäjien mielestä toimiva ratkaisu. IT-ympäristön nopea kehitys ja tiukentuneet tietoturvavaatimukset pakottivat kuitenkin arvioimaan järjestelmää uudelleen.
Arcadan digijohtaja Carl-Johan Rosenbröijer kertoo, että päätös luopua vanhasta järjestelmästä syntyi, kun selvisi, ettei oppilaitoksella ollut riittävästi resursseja ylläpitää sitä nykypäivän vaatimusten mukaisesti. Sisu valikoitui korvaavaksi järjestelmäksi sen SaaS-mallin ansiosta, joka takaa ajantasaiset tietoturvakäytännöt ja vähentää käyttäjien ylläpitovastuuta.
”Nykyajan tietoturva- ja tietosuojavaatimukset ovat erittäin korkeita. Totesimme, ettei meillä ollut riittävästi sisäisiä resursseja oman järjestelmän ylläpitämiseen. Siksi päädyimme SaaS-pilvipalveluna toimivaan Sisuun”, kertoo Rosenbröijer.
Laaja uudistus toteutettiin kerralla – Funidatan avustamana
Sisun valinnan myötä Arcada varmisti, että heidän järjestelmänsä vastaa paitsi tämän päivän myös tulevaisuuden tietoturvahaasteisiin.
”Kuulimme Hankenin kokemuksista Sisu-migraatiosta ja ymmärsimme nopeasti, että paras ratkaisu oli toimia samoin – tilata migraatiotyö Funidatalta”, Rosenbröijer kertoo.
”Siirtymän yhteydessä uudistimme myös muita järjestelmiä, kuten lukujärjestys- ja huonevarausjärjestelmät. Sisu integroitiin Arcadan mobiilisovellukseen ja oppimisympäristöön. Tämä helpottaa päivittäistä työtämme ja tuo lisäarvoa opiskelijoille”, Rosenbröijer lisää.
Merkittävä askel yhteistyön ja kehityksen näkökulmasta
Arcadan projekti oli Funidatalle tärkeä merkkipaalu. Toimitusjohtajamme Mikko Myllyksen mukaan migraatio vahvisti, että Sisu pystyy vastaamaan myös ammattikorkeakoulujen erityistarpeisiin, kuten opetussuunnitelmien rakenteisiin ja opiskelijahallinnon käytäntöihin.
”Arcadan migraation toteutus avasi ovet järjestelmän laajemmalle käytölle suomalaisessa korkeakoulusektorissa”, toteaa Myllys.
Suurin hyöty saavutettiin yhteistyöllä, joka on Sisun kehityksen perusta. Korkeakoulujen yhteisomistusmalli mahdollistaa kokemusten ja parhaiden käytäntöjen jakamisen. Käyttäjien jakamat kokemukset ovat olleet keskeisessä roolissa opintotietojärjestelmän kehittämisessä ja asiakaskokemuksen parantamisessa. Rosenbröijer korostaa, kuinka yhteistyö muiden korkeakoulujen ja Funidatan kanssa on jo lyhyessä ajassa tuonut merkittävää lisäarvoa.
”Korkeakoulujen aito yhteistyöhalu on meille yksi suurimmista Sisun ja Funidatan valinnan eduista. Asiakasomistajina osallistumme aktiivisesti Funidatan järjestämiin tilaisuuksiin ja olemme jo lyhyessä ajassa oppineet valtavasti toisiltamme”, hän kertoo.
Arcadan esimerkki innostaa muita ammattikorkeakouluja
Arcadan esimerkki ja heidän positiiviet kokemuksensa ovat toimineet inspiraationa muille korkeakouluille, jotka harkitsevat järjestelmäuudistusta. Hankenin ja Arcadan migraation toteuttanut Funidatan tiimi on hiljattain saattanut päätökseen myös Ahvenanmaan ammattikorkeakoulun Sisu-käyttöönoton. Nämä kokemukset ovat rikastuttaneet Funidatan asiantuntemusta ja vahvistaneet järjestelmän käytettävyyttä erilaisissa korkeakouluympäristöissä.
”Eteen tuli jatkuvasti nopeaa reagointia vaativia haasteita. Funidatan reagointikyky oli loistava ja palvelun laatu korkea”, Rosenbröijer kiittelee.
Arcadan päätös ottaa Sisu käyttöön ei ollut pelkästään järjestelmävalinta, vaan rohkea askel kohti uutta tapaa tehdä yhteistyötä ja kehittää korkeakoulukenttää. Heidän kokemuksensa osoittavat, että Sisu on monipuolinen ja käyttäjäystävällinen ratkaisu kaikille korkeakouluille. Opintotietojärjestelmänä Sisu ei ole ainoastaan yliopistoille suunnattu ratkaisu, vaan yhtä lailla tehokas työkalu myös ammattikorkeakouluille.