EMREX – helppoutta opintosuoritusten siirtoon kansainvälisesti
EMREX mahdollistaa opintosuoritusten sähköisen, turvallisen ja sujuvan siirron korkeakoulujen välillä. Lue, miten automatisoitu prosessi vähentää manuaalista työtä ja tehostaa hyväksilukumenettelyä.
EMREX on kansainvälinen verkosto ja palvelu, joka mahdollistaa opintosuoritustietojen sähköisen ja turvallisen siirron korkeakoulujen välillä. Sen tavoitteena on helpottaa opiskelijoiden ja korkeakoulujen arkea erityisesti kansainvälisen liikkuvuuden yhteydessä. EMREX sai alkunsa EU-projektina, tukemaan EU:n tavoitetta, että joka viides korkeakouluopiskelija suorittaa liikkuvuusjakson ulkomailla.
EMREX-verkostossa opintosuoritustiedot tulevat sähköisenä suoraan korkeakouluilta, mikä tekee niistä vahvasti todennettuja luotettavia. Verkostoon pääsee mukaan hallinnoidun hakuprosessin avulla ja tiedonsiirto tapahtuu todennettujen yhteyspisteiden kautta, aina käyttäjän antamalla suostumuksella. Yhteyspisteet ovat jokaisen verkostoon kuuluvan maan tai korkeakoulun perustamia tiedonsiirron rajapintoja, joiden kautta tiedonsiirto lähderekisteristä esimerkiksi Sisuun tapahtuu. Näin voidaan varmistua siitä, että tiedot ovat aina todennettuja ja siirto tapahtuu tietoturvallisesti, myös tietosuoja-asiat huomioiden.
Mihin EMREXiä käytetään?
EMREX tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden siirtää omat opintosuoritustietonsa yhdestä korkeakoulusta toiseen sähköisesti ja turvallisesti. Tämä helpottaa esimerkiksi vaihto-opiskelijoiden elämää, sillä he voivat välittää suorittamansa kurssit kotikorkeakoulunsa opintotietojärjestelmään ilman manuaalista papereiden skannailua ja pyörittelyä.
Kun suomalainen opiskelija lähtee vaihto-opiskelemaan esimerkiksi Norjaan, EMREXin avulla hän voi siirtää tiedot suoritetuista opinnoista liikkuvuusjakson päätteeksi omaan kotikorkeakouluun ja hakea niille hyväksilukua. Vastaavasti myös siirto-opiskelijat hyötyvät tästä.
Verkosto tällä hetkellä
EMREX-verkostoon kuuluu tällä hetkellä kymmenen maata, kuten Suomi, Ruotsi, Norja, Alankomaat ja Saksa ja mukana useita korkeakouluja näistä eri maista. Kokonaisuutena verkosto muodostaa yli 170 miljoonan opintosuoritustiedon kansainvälisen rekisterin. Suomessa EMREX-palvelua ylläpitää Tieteen tietotekniikan keskus CSC, joka mahdollistaa tiedonsiirron VIRTA-opintotietopalvelusta. VIRTA on opetus- ja kulttuuriministeriön omistama palvelu, josta löytyy 1,5 miljoonan suomalaisen tutkinto-opiskelijan tiedot. EMREX-verkosto laajenee jatkuvasti, jotta yhä useampi opiskelija ja korkeakoulu voisivat hyötyä siitä.
EMREX ja Sisu
Sisuun vuodenvaihteessa integroitu EMREX-palvelu tarjoaa opiskelijoille nopean tavan tuoda ulkomailla suoritetut opinnot suoraan Sisuun. Integraatio helpottaa hyväksilukuprosessia: opiskelija tunnistautuu EMREXissä ja valitsee siirrettävät opinnot, jonka jälkeen ne siirtyvät Sisuun ja tallennetaan välivarastoon odottelemaan sopivaa hetkeä hyväksiluvulle.
Hyväksilukuprosessissa opiskelijan ei tarvitse enää täyttää jokaista hakemuksella olevaa kenttää itse vaan ne täytetään automaattisesti EMREXistä tulleilla tiedoilla, samassa muodossa kuin ne on saatu kohdekorkeakoulusta. Myös liitteet kuten opintosuoritusotteet tallennetaan automaattisesti osaksi hakemusta.
Parhaassa tapauksessa opiskelija vain esikatselee hakemuksen sisällön ja lähettää sen käsiteltäväksi - tämä vähentää manuaalista työtä ja lisää tietojen luotettavuutta.
EMREXin hyödyt
Opiskelijoille:
- Helppous ja nopeus: Opintosuoritusten siirtäminen tapahtuu sähköisesti ja opiskelija voi luottaa siihen, että tiedot lähtevät käsiteltäväksi oikeassa muodossa.
- Turvallisuus: EMREX takaa, että tiedot siirretään opiskelijan omalla suostumuksella, tietoturvallisesti ja suoraan siihen järjestelmään, jossa käsittelyprosessi tapahtuu.
- Aikaa säästyy: Ei enää tarvetta skannailla paperisia todistuksia ja opintosuoritusotteita hyväksilukuhakemuksen liitteeksi.
Korkeakouluille:
- Automaatio: Opintosuoritusten hyväksilukuprosessit yksinkertaistuvat, kun tiedot voidaan vastaanottaa ja käsitellä sähköisessä muodossa.
- Luotettavuus: EMREX varmistaa, että tiedot tulevat suoraan korkeakouluilta, mikä vähentää virheiden ja väärinkäytösten riskiä.
- Kansainvälisen yhteistyön tuki: Korkeakoulut voivat palvella ja houkutella kansainvälisiä opiskelijoita aiempaa helpommin.
EMREX on siis moderni ja tehokas työkalu, joka helpottaa niin opiskelijoiden kuin korkeakoulujenkin arkea. Se nopeuttaa ja yksinkertaistaa opintosuoritustietojen siirtämistä maiden ja korkeakoulujen välillä, lisäten samalla turvallisuutta ja tehokkuutta.
