Tietosuojakäytäntö

Yksityisyyden kunnioittaminen on meille tärkeä asia. Ihmiskeskeisyys on yksi arvoistamme ja palvelumme perustuvat asiakaslähtöisyyteen. Siksi haluamme kertoa sinulle, mitä tietoja sinusta keräämme, mihin tarkoitukseen ja kuinka kauan niitä säilytämme. Emme kerää sinusta tarpeettomia tietoja. Voit aina ottaa meihin yhteyttä, mikäli sinua askarruttaa jokin asia.

Rekisterinpitäjä

Funidata Oy (jäljempänä Funidata) (y-tunnus 2753912-9)
Hiomotie 3
00380 Helsinki

Yhteystiedot Tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@funidata.fi

Mitä tietoja keräämme

Käsittelemme tietojasi asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamiseksi ja palveluidemme tai työpaikkojemme markkinoimiseksi.

Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Jos olet Funidatan asiakas, potentiaalinen asiakas tai yhteistyökumppani, käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:

Etu- ja sukunimi
Asiakas- tai kumppaniyrityksen tiedot yhteystietoineen
Henkilön asema ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Henkilön luovuttamat muut tiedot (tiedot asiakaspalautteista, osallistumisista tilaisuuksiin ja uutiskirjeiden tilauksista)

Säilytämme tietoja, jotta voimme pitää sinuun yhteyttä ja palvella sinua paremmin. Asiakkaan yrityksestä keräämme yrityksen tiedot sekä laskutustiedot laskutuksen hoitamiseksi. Mikäli olet yhteistyökumppanimme, säilytämme yhteystietojasi, jotta meidän välinen yhteistyö olisi mahdollisimman sujuvaa.

Työnhakijat

Työnhaku- ja rekrytointiprosessin yhteydessä käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja:

Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Vapaaehtoisesti antamasi vapaamuotoiset tiedot itsestäsi ja taustastasi (CV, portfolio, referenssit)

Lisäksi tallennamme rekrytointiprosessin aikana seuraavat tiedot tarkoituksenmukaisessa laajuudessa:

Arvio soveltuvuudestasi hakemaasi tehtävään tai suostumuksellasi muihin avoimiin tehtäviimme
Kanssasi käyty viestintä ja haastattelutilanteessa kerätyt tiedot
Mahdollisten suosittelijoidesi antamat tiedot
Tieto rekrytoinnin etenemisestä, lopputuloksesta ja mahdollisen rekrytointiin sisältyvän tehtävän toteutus
Mahdollinen palautteemme sinulle, jotta voit kehittyä työssäsi tai työnhaussasi entistäkin paremmaksi

Rekrytointia tehdessämme meille on tärkeää oppia tuntea sinut ja arvioida, olisitko sinä tuleva funidatalainen. Emme kerää henkilörekisteriä, vaan käytämme tietoja rekrytointiprosessissa ja työhakemuksesi käsittelyssä (sisältäen muun muassa rekrytointiprosessin läpiviennin, työhakemuksen arvioinnin, työhaastattelun ja työntekijävalinnan) ja sinun ja Funidatan välistä rekrytointi- ja työnhakuvaiheen aikaista yhteydenpitoa varten sekä mahdollisen perehdytyksen ja työsuhteen aloituksen tukemiseen.

Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti vain henkilöltä itseltään. Henkilön suostumuksella tietoja voidaan saada myös muista lähteistä esimerkiksi henkilön nimeämiltä suosittelijoilta.

Hakemusta jättäessäsi voit itse määritellä, kuinka kauan (3kk vai 6 kk) hakemustasi ja näin ollen myös tietojasi säilytetään meillä. Työnhakuun liittyvien tietojen rekisteröintiin liittyvät kysymykset voit lähettää osoitteeseen rekry@funidata.fi

Kuinka kauan käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme tietoja vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä rekisterin tarkoituksen mukaisessa toiminnassa. Poistamme rekisteristä kaikki tarpeettomat henkilötiedot kahden vuoden välein.

Työnhakija voi hakemusta jättäessään itse määritellä, kuinka kauan hänen hakemuksensa säilyy rekrytointijärjestelmässä (3 kk vai 6 kk).

Sähköpostimarkkinointilistaltamme pääset poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissa olevan poistumislinkin kautta.

Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@funidata.fi

Oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu.
Oikeus pyytää sinua koskevien henkilötietojen korjaamista.
Oikeus vaatia sinua koskevien henkilötietojen poistamista.
Oikeus siirtää tiedot johonkin toiseen järjestelmään, silloin kun tiedot ovat sinun itsesi toimittamia ja tietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
Oikeus kieltää sinuun kohdistuva suoramarkkinointi tai rajoittaa kiistanalaisten tietojen käsittelyä kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi.
Oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Evästeet ja analytiikka

Käytämme evästeitä ja analytiikkaa sivustomme ja sen käyttökokemuksen kehittämiseen sekä markkinointiin. Jos haluat kieltää evästeiden käytön, voit tehdä sen muuttamalla selaimesi asetuksia.

Käytämme seuraavia evästeitä:

Google Analytics

Hyödynnämme Google Analyticsia tiedon keräämiseen ja analysointiin verkkosivujemme käytöstä. Tietoja käytetään sivustomme ja sen käyttökokemuksen kehittämiseen. Lue lisätietoja Googlen sivustolta evästeistä ja käytännöistä tiedon suojaamiseen.

Facebook Pixel

Hyödynnämme Facebook Pixeliä mainonnan optimointiin sekä uudelleenmarkkinointiin. Pixelin avulla mittaamme, optimoimme ja keräämme yleisöä, mikä auttaa meitä kohdentamaan mainoksia uudelleen käyttäjille, jotka ovat todennäköisesti kiinnostuneita meistä. Lue lisätietoja Facebookin sivustoilta.

‍