Funidatalaiset viettivät kesäpäivää merellisissä maisemissa

Jes! Kesäkuu on taas täällä ja niin myös Funidatan perinteinen kesäpäivä! Viime vuonna vietimme kesäpäivää virtuaalisesti murhamysteeriä ratkoen, mutta nyt pääsimme tositoimiin ihan livenä –mahtavaa! Tälläkään kertaa ei kesäpäivä ollut pelkkää auringossa loikoilua, sillä salapoliisitaitojamme vaadittiin jälleen uuden mysteerin parissa. Rikospaikka sijaitsi Helsingin edustalla Katajanokanluodolla, joten otimme suunnaksi keskustan. Kohti sympaattista Katajanokanluotoa Kesäpäivä starttasi Kauppatorilta, […]

Takaisin

Jes! Kesäkuu on taas täällä ja niin myös Funidatan perinteinen kesäpäivä! Viime vuonna vietimme kesäpäivää virtuaalisesti murhamysteeriä ratkoen, mutta nyt pääsimme tositoimiin ihan livenä –mahtavaa! Tälläkään kertaa ei kesäpäivä ollut pelkkää auringossa loikoilua, sillä salapoliisitaitojamme vaadittiin jälleen uuden mysteerin parissa. Rikospaikka sijaitsi Helsingin edustalla Katajanokanluodolla, joten otimme suunnaksi keskustan.

Kohti sympaattista Katajanokanluotoa

Kesäpäivä starttasi Kauppatorilta, jonne kokoonnuimme odottelemaan kyytiämme Katajanokanluodolle. Kesäpäivän järjestäjät eli meidän Marketing & People ops -tiimi huokaisi viimeistään tässä vaiheessa helpotuksesta, kun Suomen kesä näytti parastaan: aurinko paistoi ja paatin kannella oli mukava paistatella päivää. Pitkään merimatka ei kestänyt, sillä luoto on ainoastaan seitsemän minuutin päässä Kauppatorilta. Luodolla Exit Room Helsingin tyypit antoivat meille tarpeelliset esitiedot ja jakauduimme kahdeksaan 5–6 hengen tiimiin. Apuvälineenä meillä oli puhelimeen ladattu sovellus, jonka avulla pääsimme käsiksi ratkaistaviin tehtäviin. And let the game begin!

Funidatan kesäpäivä Katajanokanluodolla Kesäpäivää vietettiin sympaattisella Katajanokanluodolla.

Mutta mitä tapahtui Unolle?

Tehtävänämme oli selvittää, mitä saaren viimeiselle luotsille Uno Nybergille oli oikein tapahtunut, kun hän katosi vuonna 1908 epäselvissä olosuhteissa. Me funidatalaiset rakastamme ongelmanratkaisua (tottakai!), joten ryhdyimme innokkaina elämään Unon viimeisen päivän arvoituksellisia käänteitä ja pohtimaan kummallisia tapahtumia. Aivonystyrämme pääsivätkin kunnolla tositoimiin, kun ratkoimme erilaisia arvoituksia ja tehtäviä pakopelin hengessä.

Tutkinnan lomassa pidimme välillä juomataukoja ja toki ihastelimme myös kauniita maisemia ympärillämme. Työn touhussa tulee nälkä, joten nautimme keittiömestari Arto Rastaan suunnittelemat pizzat aurinkoisella terassilla ennen pelin loppuratkaisua. Pizzat olivat maukkaita myös lokkien mielestä, joten omista slaisseista kannatti pitää kiinni.

Diplomit taskussa kohti kesälomia

Vietimme sympaattisella pikkusaarella jopa neljä tuntia ja saimme kuin saimmekin ratkaistua Unon kohtalon. Pakoluodon voittajiksi selviytyi Toimarit ja leidit -niminen joukkue. Saimme diplomit uutterasta toiminnasta ja olemme tästedes saaren kunniavieraita. Nousimme hyvillä mielin paattiin suunnaten kohti Kauppatoria ja Nitorin järkkäämiä jatkoja. Oli mahtavaa viettää aurinkoista päivää yhdessä ennen kesälomia. Myös joukkueet olivat saarella jakautuneet siten, että ne koostuivat eri tiimeissä työskentelevistä työkavereista, joten tuli vietettyä aikaa vähän eri porukassa mitä normaalisti.

Alamme muuten olemaan jo melkoisen hyviä salapoliiseja, sillä hanskaamme koodin lisäksi myös kaikki mahdolliset pakopelisysteemit pääsiäisen munajahtiarvoituksista puhumattakaan. Yhteisen, upeissa maisemissa vietetyn päivän jälkeen voi hyvillä mielin suunnata kesälaitumille. Ihanaa, leppoisaa ja aurinkoista kesää kaikille!

Funidatalaiset Katajanokanluodolla Pääsimme viettämään aurinkoista laatuaikaa yhdessä ennen kesälomia.

Loppuun vielä kiitokset:

Kiitos kaverit. Ootte best. 💜

Kiitos Exit Room Helsinki ja Katajanokanluoto! You made our day.

Äitinä Funidatalla – kuinka työ ja lapsiarki yhdistetään joustavasti

Olen ollut töissä Funidatalla nyt melkein vuoden. Ensikuukausistani pääset lukemaan viime kesän jälkeen kirjoittamastani blogista. Olen 2,5-vuotiaan vauhdikkaan pojan äiti ja kuluneen vuoden aikana olen saanut kokea monenlaiset hetket, oppien uutta niin työstäni kuin äitiydestä. Näin äitienpäivän kynnyksellä päätin kirjoittaa ajatuksiani siitä, minkälaista on olla äitinä Funidatalla ja miten äitiys meillä otetaan huomioon. Koska olen […]

Takaisin

Olen ollut töissä Funidatalla nyt melkein vuoden. Ensikuukausistani pääset lukemaan viime kesän jälkeen kirjoittamastani blogista. Olen 2,5-vuotiaan vauhdikkaan pojan äiti ja kuluneen vuoden aikana olen saanut kokea monenlaiset hetket, oppien uutta niin työstäni kuin äitiydestä. Näin äitienpäivän kynnyksellä päätin kirjoittaa ajatuksiani siitä, minkälaista on olla äitinä Funidatalla ja miten äitiys meillä otetaan huomioon.

Koska olen vielä melko nuori funidatalainen, pyysin mietteitä myös heiltä, joilla on pidempi historia meillä töissä. Tuoteomistajamme Inka ja Katja ovat olleet mukana Funidatan remmissä jo sen syntymetreiltä asti. Heillä molemmilla on alakouluikäiset lapset. Asiantuntijamme Hanna edustaa kanssani tuoreempaa äitikaartia, sillä hän palasi vasta hiljattain takaisin vanhempainvapaalta.

Työajoissa joustetaan tarpeen mukaan

”Funidatalla on aina joustettu hyvin elämäntilanteiden mukaan ja myös työkaverit ovat olleet ymmärtäväisiä,” Inka aloittaa omista kokemuksistaan. Mielestäni on hyvä, että työajoissa voidaan joustaa, jos esimerkiksi aamulle on sovittuna lapsen neuvola. Pääasia kuitenkin on, että työt tulevat tehdyksi. On ymmärrettävää, että elämässä tulee vastaan muuttujia ja vastoinkäymisiä, eikä kaikkeen pysty ennakolta varautumaan. Meillä on ihan ok lähteä kesken päivän hakemaan sairastunutta lasta päivähoidosta ja muut ymmärtävät sen.

Myös töihin paluu vanhempainvapaan jälkeen on sovittavissa joustavasti ja meillä on mahdollisuus osa-aikaiseen työhön. Useampi vanhempainvapaalta töihin palannut onkin aloittanut tekemällä lyhyempää päivää esimerkiksi 80 prosenttisella sopimuksella. ”Teen 80 prosenttista työaikaa ja esihenkilöni on vahvasti viestinyt sen olevan täysin ok ja voimme joustavasti sopia järjestelyistä. Itselleni tämä on ollut miellyttävän pehmeä lasku takaisin työelämään”, Hanna kommentoi paluutaan vanhempainvapaalta takaisin töihin. Osa-aikaista sopimusta ovat hyödyntäneet myös he, joilla on hieman vanhempia lapsia. ”Kun lapsi aloitti koulun, tein jonkin aikaa 80 prosenttista työpäivää. Näin työpäivät pystyi pitämään vähän lyhyempänä, eikä lapsen tarvinnut olla niin pitkään koulun jälkeen iltapäiväkerhossa”, Inka kertoo.

Etätyömahdollisuus ja vapaasti valittavat toimistopäivät helpottavat arkea

Siirtyessämme hybridimalliin, yrityksemme suositus työntekijöille on ollut noin kaksi toimistopäivää viikossa. Päivät voi jokainen valita joustavasti tiiminsä kanssa. Valinnan vapaus helpottaa arjen pyörittämistä, kun voit sopia olevasi toimistolla sellaisina päivinä, jotka sopivat parhaiten kalenteriin. Etäpäivät voi sitten valita sellaisiin päiviin, jolloin on enemmän arjen menoja tai kun kotona tarvitaan tukea, kuten Katjalla. ”Etätyöaikana pienen alakoululaisen auttaminen aamutoimissa on onnistunut hienosti ja meillä on erittäin hyvin mahdollistettu se, että pakolliset lapsiin liittyvät menot ja tapahtumat on voinut hoitaa”, Katja kertoo.

Omaa arkeani valinnan vapaus ja joustava työaika on helpottanut. Muutimme perheemme kanssa alkuvuodesta Naantaliin, josta luonnollisesti on hieman matkaa Helsingin toimistolle. Junamatkat voi kätevästi hyödyntää ja tehdä töitä samalla, jolloin päivä ei veny liian pitkäksi. On helppo sumplia työpäiviä ja arjen askareita puolison kanssa. Kukaan ei myöskään pakota minua toimistolle juuri sinä päivänä, kun pitäisi olla kotona vastuussa pojan kuljetuksesta päivähoitoon. Tuskin olisimme muuttaneet, jos arjen yhdistäminen ei olisi näin helppoa.

Äitinä Funidatalla Lapsiarjen ja työn yhdistäminen on sujunut joustavasti. Välillä kotitoimistossa saa myös pikkuassarin avuksi.

Työkavereilta saa vertaistukea ja ymmärrystä

Isolla joukolla funidatalaisista on lapsia, joten lapsiperhearkeen kuuluvat asiat ovat tuttuja aiheita kahvipöytäkeskusteluissa. On huojentavaa, kun voi saada vertaistukea ympäriltä olevilta ihmisiltä ja muut tukevat, jos vaikka aamulla on ollut hankala hetki lapsen hoitoon viemisessä, kuten Inkalla kerran kävi: ”Tulin aamulla palaveriin myöhässä harvinaisen vaikean aamun jälkeen. Olin vienyt itkevän ja potkivan lapsen päiväkotiin olalla kantaen. Istahdin palaveripöydän ääreen ja kyyneleet alkoivat virrata poskilla. Siinä sitten hetki purettiin tuoteomistajien kesken vanhemmuuden taakkaa, naurettiin asialle ja jatkettiin työskentelyä”.

Myös lasten eri taudit ja poissaolot ovat lapsiarjen myötä tuttua juttua monelle. Flunssakauden alkaessa syksyllä voi jakaa kokemuksia muiden kanssa siitä, mikä tauti tällä kertaa napsahti. Ja samalla saa tsemppauksia kohtalotovereilta, jotka ovat sairastuvalla hoitamassa pienokaisiaan. On huojentavaa, kun ei tarvitse stressata tekemättömistä töistä poissaolojen aikana. Kiireellisimmät työt hoituvat tiimiläisten toimesta, mutta onneksi useimmiten työt voi siirtää myöhemmäksi.

”Hyvää tahtoa, ymmärrystä ja empatiaa on aina riittänyt sekä työnantajan että työkavereiden puolesta. Meillä voi pyytää työkaveria tuuraamaan, jos tulee työpäivän aikana joku akuutti lapsiin liittyvä asia, joka on pakko hoitaa”, Katja kiittelee.

Joustavuus mahdollistaa sujuvan arjen

Kaiken kaikkiaan Funidatalla on hienoa olla töissä, oli oma perhestatus mikä vain. Meillä huomioidaan jokainen vanhempi tasavertaisesti, olit sitten äiti tai isä. Työn ja arjen pyörittämisen yhteensovittaminen on tehty meillä helpoksi työn joustavuuden vuoksi.

Mikä parasta, meillä muistetaan myös uusia sisukkaita tulokkaita. Meillä on tapana hankkia aina tuoreelle vanhemmalle lahja. Tai pikemminkin lahja on osoitettu sisällöltään uudelle sisukkaalle pikkutyypille. Tälläkin hetkellä jännitämme, milloin saamme iloisia uutisia haikaran vierailusta. 💜

Uusi toimitusjohtajamme: ”Työssäni on kaksi ykkösasiaa: henkilöstö ja asiakkaat”

Helmikuussa meillä oli ilo ilmoittaa, että toimitusjohtajahakumme oli tuottanut tulosta ja uudeksi toimariksemme oli nimitetty Mikko Myllys. Viimeisen parin kuukauden aikana Mikosta on tullut tuttu kasvo meille funidatalaisille, sillä hänet löytää usein Pitäjänmäen toimistoltamme. Meidän lisäksemme hän on ehtinyt tutustua asiakkaisiimme. Istahdimme juttelemaan Mikon kanssa siitä, mikä innosti häntä hakemaan meille ja mikä hänelle on […]

Takaisin

Helmikuussa meillä oli ilo ilmoittaa, että toimitusjohtajahakumme oli tuottanut tulosta ja uudeksi toimariksemme oli nimitetty Mikko Myllys. Viimeisen parin kuukauden aikana Mikosta on tullut tuttu kasvo meille funidatalaisille, sillä hänet löytää usein Pitäjänmäen toimistoltamme. Meidän lisäksemme hän on ehtinyt tutustua asiakkaisiimme. Istahdimme juttelemaan Mikon kanssa siitä, mikä innosti häntä hakemaan meille ja mikä hänelle on työssään erityisen tärkeää.

Hei Mikko! Kiva, kun lähdit haastateltavaksi. Kerro hieman itsestäsi.

Olen pitkän linjan ICT-alan ammattilainen. Työskentelin 15 vuotta Innofactor Oyj:llä, joka on neljässä Pohjoismaassa toimiva ICT-alan pörssiyhtiö. Olin Suomen johtoryhmässä ja johdin yksikköä, joka vastasi Innofactorin omiin tuotteisiin ja räätälöityihin ratkaisuihin perustuvasta liiketoiminnasta. Pari vuotta sitten huomasin haluavani kokeilla jotain uutta, joten hyppäsin pois Innofactorilta keväällä 2021 ja perustin siirtymäajaksi oman konsulttiyhtiön. Ennen Funidatalle siirtymistäni tein vajaan vuoden verran muun muassa strategiakonsultointia korkeakouluasiakkaille.

Kotona Kannelmäessä teologian tohtoriksi väitellyt vaimo ja kaksi alakouluikäistä lasta pitävät arkeni sopivalla tavalla kiireisenä. Perhe auttaa minua pitämään jalat mukavasti maassa arkielämässä.

Mikä sai sinut hakemaan toimariksemme?

Tiesin konsultoinnin olevan välivaihe ja selailin siinä samalla toimitusjohtaja- ja johtoryhmäpositioita, joita esimerkiksi LinkedInistä löytyi. Törmäsin Funidatan työpaikkailmoitukseen, joka erottui hienosti edukseen – kyseessä ei ollut tyypillinen toimitusjohtajan rekryilmoitus. Funidata oli minulle jonkin verran tuttu jo entuudestaan, ja aloin tutustua tarkemmin sen nettisivuihin. Sivut loivat kuvan matalan hierarkian itseohjautuvasta asiantuntijaorganisaatiosta, jossa asioita tehdään isolla kunnianhimolla unohtamatta sitä, että työpaikalla saa ja voi viihtyä. Nämä ajatukset innostivat minua kirjoittamaan työhakemuksen.

Vastasiko mielikuvasi Funidatasta todellisuutta? Onko jokin yllättänyt sinut?

Todellisuus on vastannut mielikuvia, jotka sain tutustuessani Funidataan sekä keskustellessani rekrykonsultin ja hallituksen työryhmän kanssa. Positiivinen tunteeni Funidatasta voimistui sitä enemmän, mitä pidemmälle rekryprosessissa mentiin. Työt aloitettuani intoni on kasvanut jatkuvasti. Niin Pitäjänmäellä, Tampereella kuin etänä työskentelyilmapiirimme on hyvällä tavalla rento ja naurava. Viihdyn toimistollamme, jossa tutustuu hyvin uusiin ihmisiin.

Olen positiivisesti yllättynyt ja ylpeä siitä, millainen asiantuntemus taloomme on kertynyt. Asiantuntijoidemme osaaminen on aidosti korkeatasoista, ja mikä tahansa suomalainen IT-firma olisi siitä ylpeä. Samaten jokainen funidatalainen voi olla ylpeä siitä työstä, mitä teemme suomalaisen korkeakoulutuksen ja sivistyksen eteen.

Uusi toimitusjohtajamme Mikko Myllys Toimarimme Mikko Myllys on viihtynyt Funidatalla ja pitää ykkösprioriteetteinaan henkilöstöä ja asiakkaita.

Mikä on sinulle työssäsi erityisen tärkeää?

Työssäni on kaksi ykkösasiaa: Funidatan henkilöstö ja sen asiakkaat.

Johdon tärkein tehtävä on luoda asiantuntijatyölle edellytyksiä ja mahdollistaa niitä. Edellytysten luominen lähtee monista erilaisista asioista, kuten toimivista prosesseista, hyvästä työympäristöstä ja etätyökäytännöistä sekä siitä, että käytännöt todella soveltuvat siihen, mitä meillä tehdään. On myös olennaista, että yrityksellä on strategia, joka on viestitty henkilöstölle – ja Funidatan tapauksessa strategia pitää työstää, jotta siitä voidaan viestiä henkilöstölle, asiakkaille ja omistajille.

Ajattelen, että Funidatan toimitusjohtajan tehtävä on erityisesti toimia henkilöstön ja asiakkaiden rajapinnassa ja välittää viestejä, tarpeita ja toiveita puolin ja toisin. Asiakkaiden kanssa onkin ollut mukavaa käydä keskusteluja! Viimeisen kuukauden aikana olen kokoustanut heidän kanssaan useampana kertana viikossa, joten olen päässyt tutustumaan heihin paremmin. Vaikka korkeakoulut ovat minulle toimintaympäristönä tuttuja aiemmasta työstäni ja ylioppilaskuntatoiminnasta, on näkökulmani niihin nyt Funidatan vinkkelistä erilainen.

Millaisena Funidatan tulevaisuus sinulle näyttäytyy?

Funidata on noudattanut luonnollista kehityskaarta toiminnassa, jossa tehdään tyhjästä iso tuote, kuten Sisu. Nyt olemme tuotantokäytön jälkeisessä lisäkehitysvaiheessa, mutta mitä tapahtuu sen jälkeen?

Uskon, että asiakkaamme haluavat meiltä muutakin kuin Sisun ylläpitoa ja jatkokehitystä. Koska heillä on yhteistyöhalua ja tarpeita esimerkiksi opetukseen liittyvän ICT-kehittämisen saralla, ei uusien yhteistyörakenteiden luominen ole järkevää, kun Funidata on olemassa. Tässä kohtaa on tärkeää, että käymme asiakkaidemme kanssa yhteistä keskustelua siitä, mitä he meiltä toivovat esimerkiksi tulevien viiden vuoden aikana. Sen jälkeen voimme henkilöstön, johdon ja hallituksen kanssa työstää yhdessä strategiaamme ja sitä, miten lähdemme toteuttamaan asiakkaidemme tahtoa.

Kiitos juttutuokiosta! Lopetetaan vapaa-ajan tunnelmiin: miten rentoudut?

Perheeni on keskeisessä asemassa vapaa-ajallani. Kesäisin tykkäämme patikoida – oli kyseessä sitten Nuuksio tai jokin muu kansallispuisto Etelä-Suomessa tai Lapissa. Siksi löydämme itsemme usein metsästä kesäviikonloppuisin. Ylipäätään muussa kuin työ- ja kotiympäristössä vietetty aika on toimiva tapa rentoutua. Lisäksi harrastukset, kuten lautapelit perheen ja ystävien kanssa, ovat lähellä sydäntäni.

Miksi hakijakokemus on tärkeää? Rekrytoijamme Mikaelan vinkit hakijakokemuksen kehittämiseen

Funidatan suht tuore Marketing & People Ops -tiimi vahvistui viime syksynä, kun saimme remmiimme ihka ensimmäisen oman rekrytoijan, Mikaelan. Funidatan kasvu on ollut huimaa, ja haluamme satsata rekrytointiin sekä etenkin hyvään hakijakokemukseen. Hakijakokemus vaikuttaa työnantajamielikuvaan ja näin ollen myös suoraan yrityksen liiketoimintaan. Mikaelan tärkeimpiä tehtäviä onkin kehittää hakijakokemusta ja löytää meille oikeanlaisia tyyppejä ja osaajia […]

Takaisin

Funidatan suht tuore Marketing & People Ops -tiimi vahvistui viime syksynä, kun saimme remmiimme ihka ensimmäisen oman rekrytoijan, Mikaelan. Funidatan kasvu on ollut huimaa, ja haluamme satsata rekrytointiin sekä etenkin hyvään hakijakokemukseen. Hakijakokemus vaikuttaa työnantajamielikuvaan ja näin ollen myös suoraan yrityksen liiketoimintaan. Mikaelan tärkeimpiä tehtäviä onkin kehittää hakijakokemusta ja löytää meille oikeanlaisia tyyppejä ja osaajia hommiin. Mutta mitä hyvä hakijakokemus oikein tarkoittaa, ja miten siitä huolehditaan Funidatalla? Annetaan Mikaelan itse kertoa.

Moi Mikaela, kuka olet ja mistä tulet?

No moi! Olen Mikaela ja aloitin viime syyskuussa hommat Funidatalla rekrytoijana. Asustelen Pirkanmaalla ja olen Funidatan ensimmäinen Tampereen toimipisteen vahvistus. Alun perin olen kotoisin Etelä-Savon sydämestä Mikkelistä, joten vaikka olen tässä tovin jo tamperelaistunut, en ole ehtinyt vielä omaksua kaikkia Kummeli-vitsejä. Taustaa minulla on mm. henkilöarviointien, hakijakokemuksen ja uracoachauksen parista. Kuulun meidän ihanaan Marketing & People Ops- eli Mopsi-tiimiin, ja tärkeimpänä tavoitteenani on löytää meille lisää sisukkaita tyyppejä.

Työnkuvaasi kuuluu hakijakokemuksen kehittäminen. Mitä hakijakokemus tarkoittaa ja miksi se on tärkeää?

Yksinkertaistetusti hakijakokemuksella tarkoitetaan kokemusta, joka syntyy työnhakijalle Funidatasta rekrytointiprosessin eri vaiheiden aikana. Kokemus alkaa jo siitä, kun hakija on vasta tutustumassa meihin. Hakijakokemus on yrityksen kannalta merkittävää, sillä rekrytointiprosessin aikana tapahtuvat kohtaamiset ovat ainoita kosketuspintoja sillä hetkellä potentiaaliseen tulevaan työpaikkaan. On tärkeää, että tavat tehdä hommia, arvot ja kulttuuri kohtaavat ja että ne välittyvät hakijalle oikein. Hakijakokemus vaikuttaa vahvasti fiilikseen siitä, haluaisiko hakija olla meillä töissä ja kuinka hän puhuu meistä muille. Ihmiskeskeisyys on yksi arvoistamme ja haluamme sen välittyvän myös rekrytointiprosessiimme.

Tärkeintä on kuitenkin se, että hyvä hakijakokemus viestii hakijoiden arvostamisesta. Vaikka hakemisesta on tehty nopeampaa ja vaivattomampaa, vievät rekrytointiprosessit silti paljon hakijoiden aikaa, joten vähintä mitä voimme tehdä, on tehdä prosessista edes vähän miellyttävämpää ja inhimillisempää arvostaaksemme hakijoiden aikaa ja vaivannäköä. Hakijakokemus on aina tuntunut itselleni merkittävältä työtaustani vuoksi. Suhteellisen tuoreena tekijänä pystyn myös asettumaan hyvin hakijoiden saappaisiin.

Mitä on hyvä hakijakokemus?

Kiteyttäisin, että hyvä hakijakokemus syntyy silloin, kun kohdataan ihminen ihmisenä. Käytännössä tämä näkyy muun muassa viestinnän avoimuudessa ja prosessin läpinäkyvyydessä, sujuvuudessa sekä ketteryydessä. Hakijan polkua tulee myös miettiä hakijalähtöisesti. Rekrytointi on muutakin kuin avoimien paikkojen täyttämistä ja on ensisijaisen tärkeää, että match on molemminpuolista. Hakijan saappaisiin asettuminen ja moderni rekrytointi edellyttää empaattisuutta ja tietynlaisena uracoachina toimimista. In house -rekrytoijana tehtäväni on yhtä lailla etsiä ja auttaa hakijoita löytämään juuri heille sopiva tehtävä kuin löytää meille sopiva tyyppi. Työni onkin ns. kaksoisagentin hommaa ja erilaisten intressien yhteensovittamista.

Vinkit hakijakokemuksen kehittämiseen Hakijakokemuksen ja rekrytoinnin kehittämisen vastapainona Mikaelan vapaa-aika täyttyy hevosista ja koirista. Talvisiin aktiviteetteihin kuuluu myös laskettelu.

Miten huolehdit hakijakokemuksesta Funidatalla?

Huolehdin, että hakijalle välittyy, että me Funidatalla oikeasti arvostamme häntä ja hänen aikaansa. Pidän huolta siitä, että hakijakokemus on ensiluokkaista rekrytointiprosessin eri pisteissä. Ensinnäkin itse hakemisen tulee olla mahdollisimman helppoa ja vaivatonta. CV on toki kiva plussa, mutta GitHub- ja LinkedIn-profiilit ajavat saman asian ja usein jopa perinteistä CV:tä paremmin. Emme myöskään usko raskaisiin ennakkotehtäviin, vaan teknisiä asioita on mahdollista käydä läpi jutustellen.

Riittävä ja avoin kommunikointi on kaiken a ja o, sillä hakijat ansaitsevat tietää, missä mennään. Pyrimme rakentamaan juttutuokioihimme turvallisen ja rennon ilmapiirin. Haastattelumme ovat avoimia tutustumishetkiä, eivätkä aikansa elähtäneitä grillaustuokioita, joissa työnantajaosapuoli tykittää menemään mahdollisimman vaikeita kysymyksiä, joilla testataan hakijoita. Tarkoitus on yhtä lailla selvittää, onko Funidata oikea työpaikka juuri tälle hakijalle.

Hakijoiden hylkääminen on kaikista inhottavinta ja se tuntuu joka kerta yhtä pahalta. Yleensä se, miksi emme päädy jatkamaan rekrytointiprosessia, on monen tekijän summa. Näissä tapauksissa asetun hakijan puolelle ja pohdin, miksi emme ole se paras työpaikka hänelle juuri tällä hetkellä. Tämän avaaminen on tärkeää ja samalla haastavaa, sillä se voi kuulostaa selittelyltä. Pyrin aina olemaan kiertelemättä ja kaartelematta avaten asioita eri näkökulmista. Monesti ajankohta voi olla väärä, joten pidän ehdottomasti mielessä hyvät hakijat myös jatkoa ajatellen. Sisäinen uravalmentajani antaa mielellään hakijoille palautetta, mikäli he sitä toivovat. Sparrailen ja kerron mielelläni vinkkejä jatkoon. Vastavuoroisesti myös me toivomme ja pyydämme palautetta hakijoilta, jotta voimme kehittää hakijakokemusta vielä paremmaksi.

Kertoisitko pari vinkkiä hakijakokemuksen kehittämistä varten.

No näitä vinkkejä olisi paljon, mutta tässä muutama oleellinen:

  • Hakijan osaamisen ja ajan arvostaminen – kohdataan hakijat aina yksilöinä ja tutustaan heihin aidolla mielenkiinnolla. Ei mietitä vain omaa agendaa vaan aidosti sitä, mikä hakijalle olisi parasta.
  • Rekrytointiprosessin sujuvuuden varmistaminen – nopeus on sekä valttia että kohteliasta. Ei jätetä ketään roikkumaan tai rannalle ruikuttamaan.
  • Ihmiskeskeisyys kantaa pitkälle – ollaan empaattisia, rehellisiä, ja aitoja. Tämä tulisi muistaa erityisesti niissä tilanteissa, joissa lopputulos ei ole hakijalle miellyttävä.

Ja loppuun vakkarikysymys eli mikä on parasta Funidatalla?

Silläkin uhalla, että tämä kuulostaa tosi kliseiseltä, sanon ihmiset! Ihmiset luovat työpaikan, ja Funidata on ihan huipputyöpaikka eli täällä on myös huippuporukka töissä. 😎 Lisäksi jo hakiessa tuli tunne, että täällä ei etsitä mitään superihmistä ja tämä on pitänyt paikkansa, sillä Funidatalla saa olla aidosti oma itsensä ja kipuillakin ajoittain. Sitähän se työ on – jatkuvaa kehittymistä, oman paikkansa etsimistä ja rooliin kasvamista. Täällä saa aina tukea ja tsemppiä muilta.

 

Oletko sinä seuraava funidatalainen? Etsimme jatkuvasti uusia talentteja. Kurkkaa avoimet työpaikat rekrysivultamme!

PO:n matkassa: Eeva ja Sisun liitännäispalveluiden salat

PO:n matkassa on blogisarja, jossa tuoteomistajamme (PO:t eli Product Ownerit) kertovat itsestään, työstään ja tuotteidemme kehityksestä ja ominaisuuksista. Aiemmissa teksteissä olemme tutustuneet kahta kehitystiimiä vetävään Katjaan, ohjeiden ja hyväksyntätestauksen asiantuntijaan Juuliin ja tietomallitaituriin Inkaan. Tällä kertaa tapaamme Sisun liitännäispalveluita luotsaavan Eevan, joka on omien sanojensa mukaan myös Sisun esihistoriallinen PO. Moi, Eeva! Kerro hieman itsestäsi […]

Takaisin

PO:n matkassa on blogisarja, jossa tuoteomistajamme (PO:t eli Product Ownerit) kertovat itsestään, työstään ja tuotteidemme kehityksestä ja ominaisuuksista. Aiemmissa teksteissä olemme tutustuneet kahta kehitystiimiä vetävään Katjaan, ohjeiden ja hyväksyntätestauksen asiantuntijaan Juuliin ja tietomallitaituriin Inkaan. Tällä kertaa tapaamme Sisun liitännäispalveluita luotsaavan Eevan, joka on omien sanojensa mukaan myös Sisun esihistoriallinen PO.

Moi, Eeva! Kerro hieman itsestäsi ja roolistasi Funidatalla.

Olen ollut Funidatalla tuoteomistajana hankeajoista lähtien ja tehnyt asioita, jotka ovat kulloinkin olleet tarpeellisia. Nykyään olen Sisun liitännäispalveluiden tuoteomistaja. Funidatalla olen se, joka avaa suunsa, kysyy ja ihmettelee, jos kukaan muu ei kehtaa tai uskalla. Vaihteleva työnkuvani sisältää kaikenlaista vanhojen järjestelmien tietokantojen kaivelemisen ja asiakastilaisuuksien vetämisen väliltä. Olen kahden lapsen äiti, mikä näin huppariaikuisena kuulostaa melko vanhalta. Onneksi tilannetta tasoittaa se, että olen henkinen pikku Myy ja ikuinen ponityttö.

Miten olet löytänyt tiesi opintotietojärjestelmien maailmaan ja Funidatan remmiin?

Olen valmistunut Helsingin yliopistosta matematiikan ja tietotekniikan opettajaksi, ja myöhemmin työskentelin samassa yliopistossa hallinnollisissa ja opetustehtävissä. Lopulta ajauduin opiskelijarekisteriin Oodin pääkäyttäjäksi. Ilmeisesti avasin suuni oikeissa paikoissa ja oikeilla tavoilla, koska pian löysin itseni OTM-hankkeesta kertomasta, millainen unelmien opintotietojärjestelmästä pitäisi tulla. Lopulta hanke yhtiöitettiin, ja minut siirrettiin Funidatan työntekijäksi. Opintotietojärjestelmästä alkoi puolestaan muodostua Sisu.

Opintohallinnon taustan lisäksi olen hyötynyt tietojenkäsittelytieteen opinnoista, vaikka en olekaan koodari eikä minusta sellaista tule. Opinnot ovat kuitenkin antaneet erilaista tulokulmaa työhöni, sillä jonkinlainen ymmärrys teknisemmistä asioista on avuksi monessa kohtaa.

Palataan tähän päivään. Millainen on nykyinen työnkuvasi?

Palatessani töihin kuopuksen jälkeen sain luotsattavakseni HDM-tiimin, joka kehittää Sisun liitännäispalveluita ja tekee datamigraatioita. Tiimin nimi ei ole aivan linjassa Funidatan muiden kehitystiimien kanssa, mutta toteemieläimemme on kuitenkin mäyrä, joka istuu muiden metsäneläinten joukkoon. Perinteisen tuoteomistajan tehtävien lisäksi toimin tiimissämme myös hieman Scrum master -henkisessä roolissa. Tiimimme tekee tiivistä yhteistyötä ja ratkomme ongelmia yhdessä.

Entiseen verrattuna uutta nykyisessä työnkuvassani on luonnollisesti se, että tuotteita ja koordinoitavaa on enemmän. Toisaalta työ muistuttaa alkuaikojen Sisu-hommia siinä mielessä, että tuotteiden ympärille ei ole vielä muodostunut yhtä hienostuneita tukitoimintoja kuin Sisulle on. Tuoteomistajana vastaan laajemmin HDM-tiimin tuotteisiin liittyvistä asioista kuin Sisun kohdalla enää tarvitsee.

blogi tuoteomistaja Eeva Eeva luotsaa HDM-tiimiä, joka kehittää Sisun liitännäispalveluita ja tekee datamigraatioita.

Go HDM-tiimi, hienoa työtä! Millaisia palveluita tiimi kehittää?

Kehitämme Harri- ja UniHow-palveluita. Harrin kohdalla on ollut mahtavaa päästä suunnittelemaan jälleen jotain ihan uutta. Harri, jossa hallitaan korkeakouluharjoitteluja ja harjoittelutukia, on antanut mahdollisuuden visioida sitä, miten järjestelmästä saataisiin yhdessä Sisun kanssa mahdollisimman paljon irti. Sormet suorastaan syyhyävät, että pääsemme rakentamaan ainutlaatuisen hyvää laajennusta Sisuun!

Palaute- ja reflektiojärjestelmä UniHow on mielenkiintoinen tuote taustani puolesta. Yliopistopedagogiikan tutkimukseen pohjautuvat kysymykset ja palautevastaukset ovat mielestäni merkittävä lisä perinteiseen palautteeseen. Opiskelijaa tuetaan opiskelussa ja oman tekemisen kehittämisessä. Samalla koulutusohjelma saa tietoa siitä, miten opiskelijoilla menee ja millaista tukea he mahdollisesti tarvitsisivat. Tiimimme saattaa UniHow’ta tällä hetkellä siihen kuntoon, että Funidata voisi tarjota sitä asiakkailleen samanlaisena SaaS-palveluna kuin Sisuakin. Kehitystyötä tehdään vahvassa yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa.

HDM-tiimi huolehtii myös datamigraatioista. Mitä tiimille kuuluu migraatioiden saralla?

Tällä hetkellä Hankenin Oodi-Sisu -migraatioiden tekeminen on tiimin tärkeintä hommaa. Migraation osalta käynnissä onkin tällä hetkellä melkoinen loppukiri! Oodin tietokannan kaiveleminen ja WinOodin näkeminen on ollut suorastaan nostalgista. On myös ollut ihana huomata, että Sisu on kehittynyt sellaiseksi tuotteeksi, jossa pystymme aidosti tarjoamaan vastaukset asiakkaiden kysymyksiin emmekä ainoastaan tulevaisuuden suunnitelmia. Tämä lämmittää esihistoriallisen Sisu-tuoteomistajan mieltä.

Hankenin kanssa on ollut todella mukava työskennellä, ja kaikki on sujunut hyvin etätöistä huolimatta. Migraatioprojekti on iso osa käyttöönottoa, koska samalla tulee käytyä läpi vanhat toimintatavat ja mietittyä yhdessä, miten asioiden halutaan olevan ja toimivan Sisussa. Oma taustani Oodin parissa ja Sisu-kehityksessä antaa mahdollisuuden tukea migraatiossa laajemmin kuin vain teknisesti datan siirrossa. Kyse on kuitenkin usein myös siitä, miten asioita tehdään, eikä ainoastaan järjestelmässä olevasta datasta.

Miten kuvailisit kuluneita vuosia Funidatalla?

Funidata on ollut aivan mahtava työnantaja. Kaksi kertaa vanhempainvapailla olleena kiitän Funidataa siitä, että töihin paluu on järjestynyt joustavasti osa-aikaisella työajalla ja työnkuvat on räätälöity sopiviksi. Funidata on myös tarjonnut mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä ammatillisesti. Vuosien varrella vastuuta on tullut lisää, ja lisähaastetta on tarjolla, mikäli sitä alkaisi kaipaamaan. Viihdyn vaihtelevissa työtehtävissäni mainiosti. Vaikka hommat ovat ajoittain haasteellisia, Funidata-perheestä löytyy aina joku, joka osaa auttaa tai vähintään kannustaa, mikä auttaa jaksamaan.

Ihana kuulla! Otetaan vielä perinteinen lopetuskysymys: miten tyhjennät mielesi työasioista?

Kotona 2- ja 4-vuotiaat pojat pitävät todellakin huolen siitä, että työasiat unohtuvat, kun suljen läppärin. Lisäksi kuulun Funidatan ponikerhoon (joka on teknisesti ottaen kyllä vielä perustamatta, mutta henkisesti ollut olemassa jo vuosia), ja viimeisetkin työhöyryt haihtuvat, kun pääsen hevosen selkään!

Funidatan vuosi 2021

Viime vuosi oli Funidatalla lunastuksien vuosi, ja sitä on ollut myös kulunut vuosi 2021! Koronakurjimus ei ole meitä lannistanut, vaan olemme saaneet aikaan aina vaan upeampia tuloksia tämänkin vuoden aikana. Kuluvana vuonna on tehty merkittäviä määriä etätöitä, otettu käyttöön uusia työvälineitä, ja myös käyttöönottojen etenemisessä on ollut todella suuria merkkipaaluja. Helsingin yliopiston, Aalto-yliopiston ja Jyväskylän […]

Takaisin

Viime vuosi oli Funidatalla lunastuksien vuosi, ja sitä on ollut myös kulunut vuosi 2021! Koronakurjimus ei ole meitä lannistanut, vaan olemme saaneet aikaan aina vaan upeampia tuloksia tämänkin vuoden aikana.

Kuluvana vuonna on tehty merkittäviä määriä etätöitä, otettu käyttöön uusia työvälineitä, ja myös käyttöönottojen etenemisessä on ollut todella suuria merkkipaaluja. Helsingin yliopiston, Aalto-yliopiston ja Jyväskylän yliopiston täysimittaiset käyttöönotot on viety maaliin, ja Hankenin tuotantokäyttö jo alkanut opintojen suunnittelun ja ilmoittautumisten osalta. Funidatan väkimäärä on kasvanut merkittävästi, ja olemme organisoituneet myös henkilöstöasioiden ympärille perustamalla uuden tiimin. Tämä Marketing & People Ops -porukkamme pitää huolta Funidatan työnantajabrändistä ja vaalii henkilöstön hyvää tekijäkokemusta työnhakuvaiheen alusta aina työsuhteen viime metreille saakka.

Käyttäjien palaute on arvokasta

Tänä vuonna pääsimme tekemään myös asioita pohjaten oikeilta käyttäjiltä saatuun palautteeseen. Eniten olemme operoineen opettajien parannuksien kanssa. Olemme toimittaneet parempaa näkymää opettajan oman opetuksen kokonaistilanteen tarkasteluun sekä uusineet opetuksen arvioinnin työkalun.

Ensi vuoden tavoitteet on listattu

Tältä pohjalta on hyvä ponnistaa kohti uutta vuotta. Tavoitteena on tuottaa entistä enemmän arvoa asiakkaillemme uusilla sovellusversioilla, mutta myös viedä käyttöönottoja eteenpäin. Sisun avoimen yliopiston toiminnallisuudet ovat kypsymässä, ja vuoden 2022 aikana olisi tarkoitus saada niidenkin ensimmäinen käyttöönotto uunista ulos. Muita merkittäviä kansallisia kehityskohteita on Sisun integroituminen ristiinopiskelupalveluun, mikä luo mahdollisuuden opintojen suorittamiseen vaivattomasti myös muissa kuin Sisu-korkeakouluissa. Tavoitteena on myös löytää aina vain lisää mahtavaa porukkaa tekijätiimiimme, ja ylittää 50 funidatalaisen raja jo tulevaan kesään mennessä.

Uutta oppia saavutettavuudesta

Saavutettavuus on myös merkittävä tekijä sekä tänä vuonna että varsinkin tulevana vuonna. Olemme julkaisseet paljon pieniä saavutettavuusparannuksia ja samalla suunnitelleet isompia. Heti vuodenvaihteesta lähtien alamme toteuttaa näitä täydellä höyryllä, ja julkaisemme uusia parannuksia joka versiossa. Ymmärryksemme kokonaisvaltaisesta saavutettavuudesta on kasvanut ihan uusiin mittasuhteisiin, ja avaamme osa-alueen merkitystä myös erillisissä saavutettavuuskatsauksissa.

Sisu ♥ AMK

Sisu kattaa jo nykyisellään merkittävän määrän ammattikorkeakoulujen tarpeita, mutta olemme tänä vuonna jo hankkineet lisätietoa puuttuvista palasista. Ensi vuonna panostamme tähänkin osioon toden teolla, jotta ammattikorkeakouluilla on mahdollisuus ottaa Sisu käyttöön vuonna 2023. Stay tuned, mikäli haluat mukaan amk-toiminnallisuuksien erityistarpeiden suunnitteluun.

Funidata mainittu – torille!

Loppuun vielä pieni mainos! Funidata on mukana Deloitten Technology Fast 50 -listalla, eli olemme yksi Suomen nopeimmin kasvaneista teknologiayrityksistä. Tarkempi sijoituksemme selviää helmikuussa 2022. Pöhinää riittää, kun kyvykkyyttä on tehdä ja ottaa haltuun isoja ja siistejä juttuja.

Toivotamme mitä parhainta joulunaikaa ja uutta vuotta 2022!